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当社は、お客様からいただいた個人情報を「個人情報保護方針」に基づき適正に取り扱っております。
「個人情報保護方針」「個人情報の利用目的」につきましては、下記に記載の通りです。
当社は、企業のディスクロージャー・IR実務を支援する事業を行っております。その中で、個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であるとともに重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取り扱いのために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、以下のとおり実施します。
2005年3月8日 制定
2009年9月1日 改正
2010年6月7日 改正
株式会社プロネクサス
個人情報保護管理者 コンプライアンス・品質管理部 部長 塚本昌弘
直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度事前に利用目的を明示いたします。
また、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合(電話など)や、公開情報(電話帳や名簿、Webなど)から間接的に個人情報を取得した場合の利用目的につきましては、以下のとおりです。
当社は第三者に提供することを利用目的として、個人情報を含んだ企業情報データベースを保有しております。
インターネットへの掲載、および、電子メディア等
なお、上記以外に個人情報を第三者に提供する場合は、その都度事前に本人の同意を得ます。
利用目的の達成のため、業務の一部を委託する場合があります。委託先での個人情報の管理については、当社と同等レベルを保証する契約書を交わしています。
当社は、個人番号および特定個人情報を適正に取扱うため、以下のとおり定めます。
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
以下の要求および苦情に対しては、下記の対応窓口にて適切に対応いたします。
〒105-0022 東京都港区海岸一丁目2番20号 汐留ビルディング5階
株式会社プロネクサス 個人情報保護担当窓口 社長室長
電話 03-5777-3145 電子メール asp@pronexus.co.jp
直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。手続きの詳細につきましては、下記「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。
なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、同団体へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
03-5860-7565、または0120-700-779
当社は、上記「2.利用目的」に記載された目的のために個人情報を利用させていただきます。個人情報の提供は任意ですが、提供にご同意いただけなかった場合は、上記利用目的の一部あるいは全部が履行されない場合があります。
当社では、保有個人データに関して、本人またはその代理人からの、個人情報の開示および個人情報の変更等の依頼に対応いたします。
開示の依頼を行う場合は、当社の個人情報保護担当窓口(個人情報の取り扱いについて参照)へ電話等で「個人情報開示依頼書」をご請求ください。提出すべき書類をお送りいたします。
(1)お送りしました当社所定の依頼書に所定の事項を全て記入したもの
(2)健康保険証など、氏名と住所を確認できる公的な本人証明書類のコピー(本籍地などの機微情報が記載されていた場合、お手数ですが塗り潰すなどの措置をお願い致します。また、提出いただいた書類は、個人情報として適正に取り扱います)。
(3)手数料としての 2,000円分の郵便切手(下記4.参照)
以上を同封して、当社の個人情報保護担当窓口宛にご郵送ください。なお、封筒の表に「依頼書在中」と朱書きしていただけると幸いです。
開示の依頼をする者が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示依頼をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1)または(2)を同封ください。
保有個人データの開示の依頼を行う場合は、1回の依頼ごとに2,000円の手数料をお納めいただきます。2,000円分の郵便切手を依頼書に同封してください。
なお、手数料の不足、及び手数料未送付の場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、該当する開示の依頼はなかったものと判断します。
次に定める場合は、ご依頼の開示は行いません。開示の不実施を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不実施の場合でも所定の手数料は返却いたしません。
個人情報の変更等(利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示)については、電話等で当社個人情報保護担当窓口に「個人情報変更・利用停止等依頼書」をご請求ください。又は、当社のお客様担当へ直接ご依頼ください。
お送りしました当社所定の依頼書に所定の事項を全てご記入の上、下記書類を同封し、当社の個人情報保護担当窓口宛へご郵送ください(提出いただいた書類は、個人情報として適正に取り扱います)。
健康保険証など、氏名と住所を確認できる公的な本人証明書類のコピー(本籍地などの機微情報が記載されていた場合、お手数ですが塗り潰すなどの措置をお願い致します)。
なお、当社のお客様担当へご依頼いただいた場合は、お客様ご本人の確認が得られれば、必要な手続きは当社のお客様担当が処理いたします。
開示依頼における手続きの3.と同様とします。
変更等の場合は、手数料は頂きません。
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